Volutive

Vorteile

• Kostenlos für Kleinunternehmer und Freelancer
• Umfangreiche Rechnungserstellung und Kundenverwaltung
• Export von Dokumenten im PDF- oder JPEG-Format

Nachteile

• Veraltete Benutzeroberfläche
• Unzulängliche Anleitung für den Einstieg
• Teilweise komplizierte Einarbeitung erforderlich

Umfassende Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Volutive ist eine Anwendung, konzipiert für Kleinunternehmer und Freelancer, die nach einer Lösung für das Erstellen von Rechnungen und das Verwalten von Kunden- und Produktinformationen suchen. Allerdings präsentiert sich die Software optisch eher traditionell und kann durch einen etwas holprigen Einstieg herausfordern.

Benutzeroberfläche und erster Eindruck

Die Benutzeroberfläche von Volutive erweckt den Anschein, als hätte sie die letzte große Designaktualisierung zu Zeiten der frühen Windows-Versionen verpasst. Dieser erste Eindruck könnte insbesondere für Nutzer, die Wert auf eine moderne und intuitive Gestaltung legen, eine Hürde darstellen. Die fehlende Anleitung für den Start und die nicht funktionierenden Hilferessourcen, wie der Link zum Einsteiger-Video, tragen dazu bei, dass der Einstieg in die Nutzung von Volutive als kompliziert empfunden werden kann.

Einrichtung und Inbetriebnahme

Nachdem Volutive installiert ist, muss der Nutzer ein Unternehmensprofil anlegen. Hierbei führt die Software nicht konkret durch die notwendigen Schritte, was zu einer trial-and-error-Vorgehensweise veranlasst. Trotz vorhandener Hilfedateien ist die Unterstützung für neue Benutzer an dieser Stelle nicht optimal gelöst. Man muss einige Zeit investieren, um die Logik und Struktur von Volutive zu verstehen.

Funktionalität und Leistung

Sobald alle Unternehmensdaten eingefügt und die Einstellungen angepasst sind, zeigt Volutive durchaus seine Stärken. Die Software ermöglicht es, wiederkehrende Artikel einzupflegen, Kunden und Lieferantendaten zu verwalten sowie Rechnungen und Bestellungen effizient zu erstellen und zu verarbeiten. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, erstellte Dokumente direkt als PDF oder JPEG zu speichern und per E-Mail zu verschicken, was den administrativen Prozess erheblich vereinfachen kann.

Volutive ist dabei detailreich und erlaubt die Erstellung von individualisierten Rechnungen mit verschiedenen Posten und Steuersätzen. Die Funktionalität der Software erscheint ausgereift und ist praktisch für all diejenigen, die ein separates Rechnungswerkzeug unabhängig von ihrer übrigen Betriebssoftware einsetzen möchten.

Kostenfaktor

Ein nicht zu unterschätzender Vorteil von Volutive ist, dass es kostenlos angeboten wird. Für Kleinunternehmer mit begrenztem Budget stellt dies eine attraktive Lösung dar, die wesentliche Funktionen ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung stellt.

Fazit

Volutive überzeugt trotz initialer Hürden durch seinen starken Funktionsumfang und die kostenfreie Verfügbarkeit. Allerdings sollten Anwender bereit sein, sich mit der veralteten Benutzeroberfläche auseinanderzusetzen und sich eigenständig in die Bedienung der Software einzuarbeiten. Für Nutzer, die eine grundlegende, zuverlässige Rechnungsstellungssoftware benötigen und keine Scheu vor einem weniger ansprechenden Design haben, kann Volutive durchaus eine zweckmäßige Wahl sein.

Vorteile

• Kostenlos für Kleinunternehmer und Freelancer
• Umfangreiche Rechnungserstellung und Kundenverwaltung
• Export von Dokumenten im PDF- oder JPEG-Format

Nachteile

• Veraltete Benutzeroberfläche
• Unzulängliche Anleitung für den Einstieg
• Teilweise komplizierte Einarbeitung erforderlich