Volutive

Leistungsstarke Rechnungs- und Unternehmensverwaltung für kleine Betriebe

Funktionsumfang und Zielgruppe

Volutive ist eine umfassende Softwarelösung zur Rechnungsstellung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen, speziell für kleinere Unternehmen, Freiberufler und Einzelunternehmer. Das Programm ermöglicht die bequeme Erstellung, Verwaltung und den Versand von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen sowie Bestellungen. Darüber hinaus lassen sich Lieferanten, Kunden und Artikel in übersichtlichen Datenbanken anlegen und pflegen.

Benutzeroberfläche und Bedienbarkeit

Die Benutzeroberfläche von Volutive weist ein klassisches, sehr einfach gehaltenes Design auf. Die Anordnung der Menüs ist übersichtlich, allerdings wirkt die Optik etwas veraltet. Neue Nutzer müssen sich zunächst einarbeiten, da das Programm beim Einstieg wenige Hilfestellungen und erklärende Schritte bietet. Die grundlegenden Funktionen erschließen sich jedoch nach kurzer Zeit durch Ausprobieren. Zusätzliche Unterstützung bietet das integrierte Hilfemenü, das jedoch nicht sehr detailliert ist.

Funktionen für die tägliche Arbeit

Volutive punktet durch einen soliden Funktionsumfang für die tägliche Büroarbeit. Die Software ermöglicht es, Kunden- und Lieferantenstammdaten systematisch zu verwalten und Geschäftsvorfälle lückenlos zu dokumentieren. Rechnungen können individuell angepasst, als PDF oder Bilddatei exportiert und direkt per E-Mail verschickt werden. Verschiedene Berichtsfunktionen bieten zur Auswertung und Kontrolle der Unternehmensdaten eine gute Unterstützung. Außerdem erlaubt die Software das Anlegen mehrerer Firmen, was insbesondere für Selbstständige mit mehreren Projekten oder Mandanten relevant ist.

Leistung und Systemanforderungen

Da Volutive ressourcenschonend arbeitet, läuft das Programm selbst auf älteren Windows-Systemen zuverlässig und flüssig. Die Installation gestaltet sich unkompliziert und setzt keine besondere technische Vorkenntnis voraus.

Sicherheit und Datenschutz

Volutive speichert sämtliche Geschäftsdaten lokal auf dem eigenen Computer, wodurch eine hohe Kontrolle und Datensicherheit gewährleistet ist. Cloud-Funktionen sind nicht integriert, was für Unternehmen mit striktem Datenschutz von Vorteil sein kann.

Zusätzliche Besonderheiten

Weitere praktische Funktionen wie Nummernkreise, frei definierbare Steuersätze und das Hinterlegen individueller Textvorlagen machen Volutive zu einer praxistauglichen Bürolösung. Die Software ist dauerhaft kostenlos nutzbar. Für wachsende Unternehmen oder Nutzer mit erweiterten Anforderungen fehlen allerdings modernere Funktionen wie Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware oder Onlinebanking.